Labvēlīga ir kavēšanās kavēšana vai lietu nodošana

Atlikšana ir svarīgu un neatliekamu jautājumu atlikšana, aizstājot tos ar kaut ko nenozīmīgu, bet patīkamu vai ļoti nozīmīgu, bet ne steidzamu. Tas tiek uzskatīts par sliktāko snieguma ienaidnieku. Iedomājieties: jums ir nepieciešams nosūtīt vēstuli savam biznesa partnerim, bet jūs sēžat sociālajos tīklos un skatāties no sava bijušā kaimiņa. Vai arī jums ir steidzami jāvienojas ar piegādātājiem, un jūs lasāt rakstu par loģistiku, pamatojot sevi par pašizglītības nozīmi. Tā rezultātā darbs ir vērtīgs, termiņš tuvojas, un jūs mocina vainas sajūta par savu pavadīto laiku.

Bet izrādās, ka šai medaļai ir vēl viena puse: bieži atlikšana dod jums labumu un paver durvis uz panākumiem. Lai redzētu tās priekšrocības, redzēsim, kāpēc cilvēki mēdz atlikt lietas? Saskaņā ar J. Ferrari no Carleton University, pat 20% pasaules iedzīvotāju ir novirzījušies no svešām problēmām, lai neatrisinātu svarīgos uzdevumus, ar kuriem viņi saskaras. Piekrītu, no evolūcijas viedokļa tas izskatās dīvaini: galu galā, katram dzīvajam organismam jācenšas panākt savu labumu un labklājību. Un ne vienmēr ir izdevīgi atlikt steidzamu uzņēmējdarbību.

Tātad, kāpēc mēs gleznojam?

Atlikšanas iemesls ir daudziem interesants. Daži vainoja gribas trūkumu un pašpārvaldes pārkāpumu. Citi uzskata, ka galvenais iemesls slinkumam un nespējai pārvaldīt laiku. Faktiski kavēšanās, pirmkārt, ir veids, kā izvairīties no stresa. Timothy Pichil, grāmatas "Neatlikt rītdienai" autors un Karletonas Universitātes profesors, saka, ka, ja darbs rada bailes vai nemieru, tad jūs noteikti atradīsiet iemeslu to atlikt. Senā smadzeņu daļa dod priekšroku atpūtai un baudīt priekus, pat ja nākotnē tā radīs nepatikšanas.

Pēc psihologu domām, kavēšanās ir raksturīga arī cilvēkiem, kas tūlītēju baudu izvirzījuši ilgtermiņā. Viņi bauda katru dzīves mirkli, nemēģina atrast prieku svarīgu problēmu risināšanā, bet gan radot to no nulles. Piemēram, karstumā dodieties uz pludmali, nevis strādājiet ar gaisa kondicionieri.

Timothy Pichil identificē vēl vienu iemeslu lietu atlikšanai - šī ir plaisa starp ideju par tagadni un paša nākotni. Jūs esat pašreizējā saspīlējumā un nevēlaties strādāt, un problēmas, kas saistītas ar rītdienas zēnu, jums nerada bažas. Ar to ir grūti apstrīdēt - patiešām, vēlme skatīties jaunu videoklipu YouTube tagad rada vairāk emociju nekā neapmaksātie komunālie pakalpojumi mēnesī.

Kopumā kavēšanās notiek tad, kad neracionālā seno smadzenes iekaro smadzeņu garozas racionālo daļu. Tie, kas dominē racionālajā zonā, kļūst par darbaholiķiem. Un tikai retos laimīgos cilvēkus dzīvo harmonijā, darot pareizās lietas laikā un ļaujot atpūsties.

Tomēr tieši tuvošanās termiņa stresa laikā aizkavēšanās evolūcijas ieguvums ir slēpts. Let's redzēt, kā senie cilvēki dzīvoja: kad viss ir mierīgs un tur ir pārtika, jūs varat gulēt vai zīmēt alu gleznas. Vai mamuts vai ienaidnieks ir nācis? Ir pienācis laiks veikt uzņēmējdarbību: meklēt pārtiku vai aizbēgt. Mūsdienu cilvēkiem šis reflekss darbojas arī. Tātad, daži procrastinatori var sanākt kopā pēdējā brīdī un 20 stundu laikā atrisināt 20 svarīgas lietas, maksājot tikai ar galvassāpēm.

Stresu pirms termiņa var saukt par pirmo lietu atlikšanas priekšrocību. Bieži vien tā kļūst par efektīvu motivāciju, lai atrisinātu problēmu. Saskaņā ar laika vadītāja Steve McCletche teikto, bailes sniedz jums nepieciešamo enerģiju - tā bija viņa, kurai nebija pietiekami daudz laika, kad bija daudz laika, un jūs traucēja citas lietas. Turklāt termiņu šausmas liek jums koncentrēties uz darbu, veic to labāk un ātrāk nekā normālā stāvoklī.

Atlikšana ir cita priekšrocība. Galu galā, tas ne vienmēr rada stresu, un dažreiz, gluži pretēji, palīdz izvairīties no tā.

Kas vēl ir noderīga atlikšana?

  1. Tas uzlabo radošumu. Reklāmdevējs Šugermans grāmatā „Reklāmas ziņojumu izveides māksla” iesaka šādu veidu „dzemdēt” lielām idejām - jums ir jādomā nedaudz par šo jautājumu, un tad jānovieto lietas un jādara kaut kas patīkams. Šī metode, ko viņš dēvēja par "inkubācijas procesu", ļaujot nogatavoties. Šāds paradokss - uzdevuma atlikšana dažkārt palīdz atrast labāko risinājumu. Šis fakts apstiprina ne tikai Shugerman pieredzi, bet arī zinātniskos pētījumus. Viskonsinas Universitātes profesors Jayi Shin lūdza cilvēkus ierasties pētījumā ar jaunām radošām idejām. Daži no viņiem savās domās bija uzreiz pēc ierašanās. Un otrajā grupā vispirms tika ievietots solitārs - viņu idejas bija 28% radošākas.
  2. Ļauj atrisināt sarežģītas problēmas. Psihologs Zeigarnik pirms 100 gadiem atklāja, ka cilvēki atceras nepabeigtu uzdevumu, jo tas paliek zemapziņā. Vai nevarat atrast labu izeju no situācijas? Veikt pārtraukumu un ļaujiet jūsu bezsamaņā strādājam.
  3. Piemērots ideju pilnveidošanai un pilnveidošanai. Atlikšana ļaus jums apskatīt šo ideju ar svaigu izskatu, lai redzētu tās trūkumus, kas nav pamanāmi. Šis princips darbojas arī globālā mērogā - lielos uzņēmumos ir daudz vieglāk uzlabot kāda cita ideju, nekā radīt kaut ko jaunu no nulles. Zinātnieki Peter N. Golder un Gerard J. Tellis konstatēja, ka 47% no tirgus pionieriem neizdodas, un tikai 11% no pašreizējiem tirgus līderiem faktiski bija pionieri. Piemēram, Facebook tika palaists pēc MySpace un Friendster, un Google parādījās dažus gadus pēc Altavista un Yahoo. Labs piemērs ir Warby Parker, kas pārdod punktus internetā. Tās radītāji aizkavēja vietnes palaišanu uz 6 mēnešiem, kas radīja problēmas ar klientiem un investoriem. Turklāt viņi neizmantoja pirmo priekšrocību, bet viņi saprata, kā palīdzēt cilvēkiem atbrīvoties no bailēm iegādāties brilles internetā. Tā rezultātā starta uzņēmums saņēma smashing panākumus, un pirmie klienti piekrita gaidīt pasūtījumu uz 9 mēnešiem. Tagad Warby Parker tiek lēsts vairāk nekā miljarda dolāru apmērā un tiek uzskatīts par vienu no inovatīvākajiem uzņēmumiem pasaulē.
  4. Samazina stresu un palielina produktivitāti. Mērķa sasniegšana ar darbu bez pārtraukumiem un pēc iespējas vairāk stundu dienā ir lieliska izvēle robotam, bet ne cilvēkiem. Izraēlas Tehnoloģiju institūta profesors Perez Lavi veica pētījumu par bioloģisko ritmu izpēti. Viņš noskaidroja, ka 90 minūšu un 20 minūšu pārtraukumu izmaiņas darba laikā gandrīz sakrīt ar cilvēka dabiskajiem bioritmiem un ilgstoši palīdz saglabāt produktivitātes maksimumu.
  5. Atbrīvo laiku svarīgākām lietām. Džordža Akerlofa, Nobela laureāta ekonomikā vēsture ir orientējoša. 8 mēnešus viņš nevarēja nosūtīt sūtījumu savam draugam ASV, bet tajā laikā viņš pabeidza savu balvu piešķirto dizainu. Kas notika, Akerlof domāja un rakstīja rakstu "Atlikšana un iesniegšana". Pēc tam citi zinātnieki interesējās par gadījumu atlikšanas fenomenu.
  6. Ļauj izveidot kaut ko jaunu. Piemēram, Adblock reklāmu bloķētāja attīstītājs Henriks Aasteds Sorensens 2002. gadā rakstīja viņam avota kodu kā studentu, kamēr viņš bija novirzījies no sagatavošanās eksāmeniem.
  7. Tas palīdz redzēt mērķi - bieži vilcināšanās kļūst par pirmo zvanu, ko jūs nedarāt savā biznesā. Šajā gadījumā lietu atlikšana ļauj jums atklāt savu patieso aicinājumu un mainīt savu dzīvi pareizajā virzienā.
  8. Veicina stratēģijas izstrādi nākotnei. Amazon.com dibinātājs Jeff Bezos atstāj divas brīvas dienas nedēļā, lai atbrīvotu savu prātu un nāktu klajā ar jaunām idejām. Reizēm viņš vienkārši sēž tiešsaistē, citās dienās viņš velta laiku, lai tiktos personīgi.
  9. Tas ir veids, kā novērtēt savas idejas stiprās puses un perspektīvas Steve Wozniak, viens no Apple Corporation dibinātājiem, jau sen atlika atlaišanu no pastāvīga darba. Jau gadu pēc Apple I datora izgudrojuma viņš turpināja strādāt pilnu darba laiku kā Hewlett-Packard inženieris, un psihologs Adam Grant apgalvo, ka daudzi veiksmīgi cilvēki aprobežojas ar savu biznesu un apvieno to ar citām lietām, lai samazinātu risku - un šī stratēģija izrādās 33% efektīvāka.

Atlikšana māca atrast līdzsvaru starp atpūtu un darbu, darbu un personīgo dzīvi. Ir svarīgi nejaukt labu kavēšanos ar negatīvu kavēšanos. Dažreiz kavēšanās notiek, pateicoties bailēm no panākumiem, tā liek vienam atteikties no primārajiem uzdevumiem, kas ir pirmais solis dzīvības kardinālajās pārmaiņās. Pāreja uz lieliem ienākumiem un panākumiem uzņēmējdarbībā ir tikpat stresa kā naudas trūkums, tāpēc mēs neapzināti cenšamies to izvairīties. Psihologs Deniss Vaitlijs rakstīja: „Atlikšana ir bailes no panākumiem. Cilvēki liek lietas, jo baidās no panākumiem, kas, kā viņi jau zina, sekos, ja viņi turpinās virzīties uz priekšu. Tā kā panākumi ir smags slogs, kas rada atbildību, ir daudz vieglāk atlaist viņu svarīgais bizness un dzīvo pēc principa "Kādreiz es ...".

Parasti ierīkot lietas ir parādība ar sarežģītu raksturu. Jums būs jāsaprot sevi labi, lai saprastu, kura zīme ir “plus” vai “mīnus” jūsu kavēšanās gadījumā. Un, ja vēlāk atliksiet pat svarīgākos uzdevumus, izmantojiet pakalpojumus pašdisciplīnas uzlabošanai.

Instrumenti veiksmīgai laika vadībai

Astoņi laika plānotāji un pasniedzēji:

  • Glābšanas laiks - programma, lai izsekotu jūsu darbības datorā. Tajā ir arī tiešsaistes pakalpojums, kas apstrādā datus un ģenerē ziņojumus. Tas ļaus jums uzzināt, ko jūs izšķērdēt un cik stundas tas tiek izšķiests. Pakalpojums ir bezmaksas, piemērots PC un mobilajām ierīcēm (Apple un Android).
  • Motivēt pulksteni - bezmaksas pakalpojums, lai kontrolētu darba un atpūtas laiku. Ļauj iestatīt taimeri, kas atgādina atelpu.
  • Vienkāršs laiks - Chrome paplašinājums. Ar viņu ir ļoti viegli ņemt vērā laiku: jums ir nepieciešams pievienot jaunu uzdevumu un ieslēgt taimeri. Lietojumprogramma aprēķina darbības laiku, līdz jūs to pārtraucat. Vēlāk jūs varat atgriezties pie uzdevuma un atsākt atpakaļskaitīšanu.
  • Mind42 - bezmaksas un ērts pakalpojums, kas paredzēts, lai sistematizētu datus un efektīvi pārvaldītu darbplūsmu. Tas balstās uz Mind kartes metodi, vizuālu karti, kurā ir svarīgi uzdevumi.
  • Manikīrs - izseko jūsu darbu ne tikai interneta pārlūkprogrammā, bet arī lielākajā daļā datorprogrammu. Tas ļauj jums vismazāk ierakstīt visu, ko esat aizņemts darba laikā, piemēram, kādas lapas jūs atverat un cik daudz laika tērējat.
  • LeaderTask - piemērots PC un mobilajām ierīcēm, darbojas bez interneta pieslēguma. Ļauj izveidot uzdevumus un tos pārvaldīt, plānot sanāksmes un jautājumus.
  • TimeEdition - bezmaksas pakalpojums, kas parāda, cik daudz laika jūs tērējat viena uzdevuma risināšanai vai viena projekta pabeigšanai. Izskatās kā hronometrs, kas apstājas, tiklīdz pārtraucat darbu. Jūs varat arī atstāt komentārus par laika periodiem un saglabāt informāciju.
  • Pomodoro taimeris - datora taimeris, kas ļauj iestatīt 25 minūšu segmentus darbam ar piecu minūšu pārtraukumu starp tiem.

Septiņas bloķēšanas vietnes:

  • Palieciet koncentrēts - Chrome paplašinājums, varat iestatīt laiku, kas paredzēts, lai apmeklētu traucējošos resursus. Pārējās laika vietnes "hronofagus" nebūs pieejamas. Ja šādi pasākumi nepalīdz, ir radikāls veids - bloķēt visas vietnes, izņemot tās, kas ir atļautas darba laikā.
  • Pašpārvalde - bezmaksas lietojumprogramma Mac OS X, kurā jūs varat izveidot melno sarakstu ar vietnēm, kurās ir vērtīgs laiks, kā arī iestatiet to bloķēšanas periodu. Pozitīva lieta ir tā, ka, mainot savu prātu, spītīgs lietojums neatpiež lapu pat pēc datora restartēšanas vai dzēšanas. Jums būs jāgaida slēdzenes beigas.
  • Aukstā tītara - programma Windows, ir bezmaksas versija. Izveido arī bloķējamo vietņu sarakstu. Ja pēkšņi ir jāiet uz slēgtu vietni, kamēr lietojumprogramma darbojas, jums būs jārestartē dators.
  • Leechblock - Mozilla Firefox paplašinājums ļauj jums noteikt līdz pat 6 vietņu kopām un izvēlēties katru savu bloķēšanas laiku vai dienu.
  • Doties jāšanās darbā - Google pieteikums pēc instalēšanas ir pietiekami, lai pārlūkprogrammas opciju vietnēs norādītu, ka tās novērš darbu. Tiklīdz vēlaties doties uz aizliegtajām lapām, sistēma jūs pārsūtīs uz lietojumprogrammas vietni. Un arī izdos neķītru atgādinājumu par atgriešanos darbā.
  • Produktivitāte Pūce - lietojumprogramma ir integrēta pārlūkprogrammā. Ļauj izveidot divus vietņu sarakstus: atļauts ar neierobežotiem apmeklējumiem un bloķēšanu ar laiku. Jūs varat arī iestatīt bezmaksas stundas interneta sērfošanai bez ierobežojumiem.
  • Anti-sociāla - slavenā bloķētāja brīvība. Pēdējais pilnībā liedz piekļuvi pārlūkam. Bet anti-sociālā neļaus jums doties tikai uz "laika ēšanas" lapām. Šie pakalpojumi ietver sociālos tīklus un e-pasta programmas.

Septiņi instrumenti, lai pārraudzītu novēlotu personālu:

  • CrocoTime - uzrauga, cik daudz laika darbinieki pavada darbā, un cik daudz viņi tērē izklaides resursu apmeklēšanai. Rezultātā tiek aprēķināts katra darbinieka efektivitātes koeficients un izveidots pārskats, kas norāda uz "kaitīgākajām" vietnēm.
  • Disciplina.ru - sistēma, kas apkopo informāciju par izmantotajām programmām un lietojumiem, kā arī kontrolē darba vietā pavadīto laiku un ierakstu apstrādi. No viņas ziņojumiem var redzēt darbinieku darba dienas struktūru, kas ļauj optimizēt biznesa procesus.
  • Planado.ru - pakalpojumu kontrole pār lauka darbiniekiem. Parāda viņiem skaidrus norādījumus par to, kā veikt darbu, un ļauj izveidot fotoattēlu atskaites, kas parāda problēmas risināšanas faktu. Integrācija ar Yandex kartēm ļauj izsekot katra darbinieka kustībai.
  • Pyrus - sistēma, kas kontrolē termiņu ievērošanu. Ļauj identificēt darbiniekus, kuri neietilpst termiņā.
  • Jūs zināt - ņem vērā darba laiku datorā, analizē darbinieku produktivitāti, kontrolē dažādu programmu izmantošanu un skatīšanās vietnes. Ļauj uzraudzīt personāla piešķirto uzdevumu izpildi.
  • OfficeMetrica - vienkāršs laika uzskaites un apmeklēto interneta resursu kontroles pakalpojums.
  • Stakhanovets - spiegu sistēma visdraudzīgākajiem vadītāju uzraudzītājiem. Pilnīga darbinieku darba laika kontrole, tostarp korespondences un balss sarunu pārraudzība par dažādiem vēstnešiem. Mobilā kontrole, sarunu un SMS pārtveršana, darbinieku telefonu izsekošana, kā arī katra soļa video un audio ierakstīšana.

Skatiet videoklipu: Rīgas un Brīvības ielās būvniecība rit pilnā sparā (Aprīlis 2020).

Loading...

Atstājiet Savu Komentāru