Pasākumu veicināšana: ekspertu ieteikumi un komentāri

Mēs dzīvojam augstākā līmeņa sanāksmju, konferenču, semināru, webināru, koncertu, radošu sanāksmju, biznesa pusdienu laikā. Ja jūsu uzdevums ir organizēt pienācīgu notikumu, tad jums ir nepieciešams labs saturs, lai varētu izcelties, pastāstīt par jūsu pasākuma priekšrocībām. Tikai vārda spēks palīdzēs jums pārliecināt cilvēkus nākt.

Šajā rakstā tiks detalizēti aprakstīti notikumu veidi: ko rakstīt, kad sākt sagatavot tekstu, kuru nekad nedrīkst aizmirst, organizējot pasākumu. Kā pastāstīt par notikumu, lai biļetes tiktu nopirktas, un sponsori jums nodeva personisku, un pēc konferences viesi aizpildīja Instagram ar ziņām ar pateicību.

Kāpēc es rakstu šo rakstu?

Es izveidoju daudzus pasākumus notikumiem: interešu vēstules, kas izrāda interesi, paziņojumi par sociālajiem tīkliem un plašsaziņas līdzekļiem, vēstules partneriem un sponsoriem, teksti galvenajām lapām. Turklāt es zinu cilvēkus, kuri ir bijuši iesaistīti pasākumu organizēšanā vairāk nekā vienu gadu (un pat par to rakstījuši grāmatu). Tāpēc šis raksts būs balstīts uz manu darbu un notikumu tirgotāju pieredzi, kuru notikumi ir kļuvuši ne tikai veiksmīgi, bet arī reliģiski.

Mans mērķis ir izvilkt šķietami nenozīmīgo un aizmirsto.

Faktiski pasākumu organizēšanā nekas nav svarīgs.

Es uzskatu, ka saturs ietver negaidītu formulējumu aicinājumu rīkoties, uzlīmes, parakstu e-pastā, notikuma uzlīmes telegrammā.

Un es vēlos jums parādīt konkrētus piemērus par to, ko saturs, manuprāt, ir foršs. Tāpēc, sprādze uz augšu: būs daudz teksta un ilustrāciju.

Kādus notikumus mēs runājam?

Es uzreiz sacīšu, ka mēs nepievērsīsimies pasākuma formātiem. Tiešsaistes un bezsaistes notikumu saturs ir līdzīgs. Gan šajā, gan otrajā gadījumā 80% no pasākuma sagatavošanas laika ir satura radīšana, pārējie 20% ir vietnes meklēšana, organizatoriski jautājumi.

Es runāšu par saturu:

  • festivāli,
  • konferences,
  • semināriem
  • mitapovs,
  • semināri,
  • koncerti,
  • webināri
  • apaļie galdi,
  • tiešsaistes kursi,
  • rakstu maratoni un citi konkursi.

Visu veidu notikumiem ir nepieciešams saturs.

Natalja Volnaja, izpilddirektore "Moroshka":

"Es ieteiktu pasākuma organizatoriem uzrakstīt patstāvīgus tekstus, lai gan ne ļoti labi, pat neveikli. Un tad zvaniet pat ne copywriter, bet labs redaktors, lai iztīrītu visus tekstus, bagātinātu tos un padarītu tos atdzistus. Bet, ja jums ir labs autors, kurš strādāja notikumu tirgū, viņš arī galā.

Kāpēc to darīt? Jo neatkarīgi no tā, cik ilgi un garlaicīgi jūs ieliekat TZ vai iegremdējaties savā projektā, neatkarīgi no tā, kā jūs āmurs mākslinieka galā, ko jūs vēlaties, kopētājprogramma nerakstīs, kā jūs vēlaties. Labāk jūs rakstāt, un tad viņš ievietos tekstu kārtībā. "

Kāda veida saturu izmanto, lai izveidotu un reklamētu notikumu?

Lai jums būtu vieglāk orientēties, es detalizēti aprakstīšu prasības katram satura veidam: cik daudz iepriekš jums ir nepieciešams, lai to sagatavotu, kas tai būtu jāietver, kāda funkcija notikumam.

Izkraušana notikumam

Tas ir galvenais darba rīks. No dizaina saprotama lietojamība un teksti ir atkarīgi no vēlmes nokļūt jūsu pasākumā. Ja jūsu pasākums ir kamera, jums pašam ir jādara notikums sociālajos tīklos, jāzvana draugi un jāizveido vienkārša lapa TimePad. Bet, ja jums ir liela mēroga pasākums, jūs nevarat veikt bez saprātīgas galamērķa lapas.

Pirms vietnes izveidošanas pasākuma organizatori apkopo un nosaka pasākuma jēdzienu, tā būtību. Ja jums jau ir iepriekšējo notikumu apmeklētāju adreses un kontakti, jūs varat veikt aptauju un identificēt interesantākās tēmas, visvairāk "sāpīgākos" punktus. Atbildes var kalpot par pamatu tekstam - par ko jūs runājat galvenajā lapā. Galvenais mērķis ir parādīt, ka pasākums ir noderīgs, atrisina šādas un tādas problēmas un kāpēc tas ir nepieciešams apmeklēt (tas neattiecas uz koncertiem un izklaides pasākumiem).

Svarīgi! Pārliecinieties, lai pielāgotu notikumu vietni mobilajām ierīcēm.

Kas būtu pasākuma tīmekļa vietnē?

  • Pasākuma nosaukums, formāts (apmaksāts vai bez maksas). Ja pasākums ir bezmaksas, jums par to ir jāraksta pirmajā ekrānā.
  • Notikuma datums, ilgums.
  • Īss apraksts (koncepcija 2-3 vārdos).
  • Garas īpašības (par to, ko, kam, priekšrocības).
  • Runātāji (kas, kur, ar kādu tēmu - ir svarīgi uzsvērt runātāja zināšanas tekstā).
  • Programma.
  • Adrese, atrašanās vietas karte + transporta veidi.
  • Biļešu cena.
  • Reģistrācijas noteikumi
  • Organizatora nosaukums, organizatoru kontaktinformācija.

Lūk, cik interesants ir pirmais ekrāns:

Būtu lieliski, ja iebildumus izstrādātu tieši galvenajā lapā, noņemiet visus jautājumus ar tekstu. Tālāk redzamais ekrānuzņēmums ir labs un teksts, kā arī oriģinālas, neaizmirstamas ikonas:

Neaizmirstiet par faktiem: cik cilvēku bija pagātnes notikumos, cik jau reģistrēti jau tagad, cik daudz vietas palika. Skaitītāji darbojas labi.

Ja ir daudz teksta, sadaliet to kolonnās. Lietot ikonas:

Ja ir budžets, tad pasūtiet atdzist, neaizmirstamas ikonas no dizainera.

Tas ir SMM izkraušanas konferences galvenās lapas fragments. Man patika šī vietne tik daudz, ka iesaku to izpētīt.

Un šeit ir vēl viens triks: kā slēpt lielu teksta daudzumu, bez kura nav iespējams to izdarīt, jo tas pārliecina jūs, lai jūs atnāktu uz notikumu:

Noklikšķinot uz vēlamās pogas, jūs saņemsiet šo:

Runātājiem ir jārunā sīki un dedzīgi. Galu galā, daļa no konferences dalībniekiem pērk biļeti, gaidot kādu:

Vai arī tas:

Konferences apmeklējuma iemeslus var skaidri norādīt:

Vai arī:

Šī ir ļoti laba ideja:

Ļoti svarīgs galvenās lapas bloks ir sadaļa ar programmu. Šeit jums ir īsumā jārunā par runātāju, lai prezentētu savu ziņojumu, lai jūs patiešām gribētu klausīties.

Organizatoriem jāiepazīstas ar sevi un jāuzskaita visi viņu regālijas, sasniegumi, dalība citās konferencēs, veiksmīgi projekti. Pieticība nav rotā, rotā lietas.

Vai arī tas:

Kāpēc tas ir nepieciešams: tas ir uzticības bloks. Kad apmeklētājs redz, ka pasākumu organizēja profesionāļi, viņš sagaida nozīmīgu notikumu. Un tas ir vēl viens arguments par labu biļetes iegādei.

Būtu patīkami sīki izskaidrot, kas ir iekļauts dalībnieka paketē, ja jums nav vienas biļetes cenas.

Vai arī:

Lielisks organizatoru bažas rada vienkāršs veids, kā tur nokļūt. Jūs varat pievienot citu neatliekamās palīdzības tālruni.

Man patiešām patika uzņemšana zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā. Tas liecina, ka organizatori ir ļoti rūpīgi cilvēki. Viņi nerūpējas par to, kā rīkojās konferences dalībnieki, vai viņi iepazīstināja ar zināšanām, ko viņi bija mācījušies.

Pirms izvietošanas lapas palaišanas pārbaudiet, vai visas saites ir pareizas, vai maksāšanas metodes darbojas, vai e-pasta ziņojumi tiek ievadīti datubāzē, ja kontaktpersonas ir pareizas (tālruņa numuri, e-pasta ziņojumi), ja runātāju vārdi un viņu darba vietas ir pareizas. Es klusēšu par pareizrakstības un gramatikas kļūdām, to vienmēr pārbauda. Noma ir labs korektors, lai nebūtu sāpīgi sāpīgs.

Šeit ir iedvesmojoša saite uz jums: 10 iedvesmojoša ārzemju galamērķa lapa notikumiem

Visbeidzot, mēs vēršamies pie cita veida satura notikumiem.

Biļetenu teksti

Jums ir nepieciešams sagatavot visu vēstules saturu iepriekš. Vienlaikus segmentējiet abonementa bāzi uz tiem, kuri jau ir bijuši jūsu pasākumos, un tiem, kas ir reģistrējušies pirmo reizi. Un jums vienmēr būs laiks veikt izmaiņas - ja kaut kas sagatavošanas laikā ir mainījies.

Ja esat savācis e-pasta datubāzi no pagātnes notikumiem, jums noteikti vajadzētu to izmantot, lai uzaicinātu uz nākamo notikumu. Un organizatori nosaka, ka tiem, kas ir reģistrējušies, lai saglabātu interesi par pasākumu, vēstuļu virkne, lai notikums būtu ilgi gaidīts.

TO notikums

Jo dārgāka biļete uz jūsu pasākumu, jo vairāk burtu jums ir nepieciešams sagatavot. “Apkure” ir intensīva un pārdomāta.

  • Vispirms sagatavojiet vēstule "paziņa un reģistrācijas apstiprinājums. "Brīdināt, ka nosūtīsiet noderīgas vēstules.

Šeit ir saite uz lielisku paraugu - šeit atradīsiet detalizētu pasākuma versiju, īsu (ērtībai) un organizatorisku failu, kurā ir visas atbildes un atgādinājums par iespēju iegādāties ierakstu.

  • Būs nepieciešams sasilšanas burti. Visa vēstule par jūsu notikumu. Šeit jūs varat pastāstīt par skaļruņiem un nosūtīt noderīgu saturu par tēmu: video apmācība, pārbaude, kontrolsaraksts. Šeit ir lielisks paraugs no Svetlana Demina, e-pasta izstādes organizētāja un meistara. Turklāt Svetlana Demina ierakstīja virkni podkastus ar katru E-pasta Show skaļruni (un man ir arī stāsts). Viņa atklāja katra runātāja identitāti, nevis kā profesionālu, bet kā interesantu personu.
  • Atgādinājums dienā un dienā. Detalizētas instrukcijas, notikumu plāns, diagramma, kas parāda, kā nokļūt līdz vietai, kontakti. Tiešsaistes notikuma sākuma dienā vēstules var ierasties 2 stundas, 15 minūtes pirms starta.

Ko vēl vajadzētu darīt?

  • Savākt informāciju un pastāstiet par pasākuma sponsoriem. Par to produktu, atlaidēm, piedāvājumiem dalībniekiem utt.
  • Izveidojiet to partneru sarakstu, kuri piekrīt reklamēt savu pasākumu mērķauditorijai un sagatavot partneru sūtījumi.

Šeit ir šāda vēstules fragments:

  • Skaļruņu vēstules. Runātāji var sūtīt ielūgumus uz šo notikumu pamatu, runāt par notikumu kopumā un par viņu sniegumu. Tādā veidā Elena Asanova to izdarīja:

Pasākuma laikā

Ja tiešsaistes pasākums ilgst dažas dienas, sagatavojiet īsu sammari par iepriekšējo dienu, paziņojiet runātāju runas, atgādiniet jums par to, kas jums ir svarīgi. Saglabājiet reģistrētos dalībniekus ar jaunumiem.

Es ieteiktu iepriekš sagatavot šādas vēstules un vienkārši bagātināt tās ar nepieciešamo informāciju un detaļām. Tātad jums visiem ir laiks.

Pēc pasākuma

Es uzskatu, ka tas ir labs veids, kā rakstīt siltu vēstuli ar pateicību visiem dalībniekiem. Labi darbojas arī vēstules ar dalībnieku komentāriem, reklāmas kodiem un sponsoru dāvanām.

Ja pārdodiet ierakstus, varat rakstīt dažus burtus par konferences satura vērtību. Jūs varat sajaukt: lai pievienotu neuzbāzīgu atgādinājumu, lai iegādātos to pašu ierakstu noderīgajā satura adresātu sarakstā, kas ir attiecīgā pasākuma tēma.

Jūs varat brīdināt abonentus, ka "pazūd no radara" nav. Nosūtiet mums noderīgas satura vēstules, pastāstiet par gatavošanos jauniem notikumiem, uzturiet kontaktus, intrigu, veiciet apsekojumus par turpmāko runu tēmām, būsiet draugi ar savu auditoriju.

Uzaicinājumi viesiem un žurnālistiem

Ja jūs vēlaties, lai notikuma laikā būtu neierobežoti PR un svarīgi cilvēki, jums ir nepieciešams iepriekš sagatavot viesu sarakstu, uzaicināt, organizēt, uzlikt un nosūtīt to pa e-pastu. Vai arī izdrukājiet personīgās vēstules un nosūtiet tās tradicionālajā vēstulē.

Esiet pieklājīgi, ļaujiet man zināt, ka jums ir ļoti svarīgi redzēt šo konkrēto personu. Izklāstiet pasākuma programmu, sniedziet siltu draudzīgu paziņojumu.

Un ar žurnālistiem ir jāvienojas personīgi. Apspriediet, kādai publikācijai vajadzētu parādīties. Un labāk vienoties par tekstu.

Paziņojumi par notikumiem plašsaziņas līdzekļos

Olga Onikienko (proti, viņa organizē visus interneta mārketinga akadēmijas WebPromoExperts notikumus) iesaka sākt sagatavoties lielam pasākumam vismaz sešus mēnešus. Izveidojiet konsolidētu satura plāna sūtījumus, tekstus sociālajiem tīkliem, vēstules no partneriem, paziņojumus. Olga gatavo vairākus dažādus paziņojumus Ukrainas vadošajām platformām, kad viņa sāk pasākuma PR kampaņu. Visi no tiem ir rakstīti dažādos stilos, neatkārto viens otru, tiek izmantotas dažādas fotogrāfijas un ilustrācijas. Ir svarīgi aptvert visas nozares.

Labam paziņojumam jāietver visaptveroša informācija par notikumu: tēma, kurai ir interesanti, kad un kādā formātā tas ir, runātāju saraksts, ko dalībnieks uzzina no ziņojumiem un kādas problēmas viņš var atrisināt ar jaunu zināšanu palīdzību.

Ekrānuzņēmums par konferences saturu par satura mārketingu

BDD organizators uzdeva jautājumu par mediju sadarbību.

Jautājums: Vai esat izmantojis mediju publikācijas, lai reklamētu savu pasākumu? Ja tā, kā jūs meklējāt pareizās vietnes, kas sagatavoja paziņojumus un paziņojumus presei un kā jūs mērījāt rezultātu?

Dmitrijs Šahovs, dibinātājs Baltijas digitālās dienas - interneta mārketinga konferences:

"Protams, pirmkārt, mēs apmeklējām nozares vietnes (searchengines.ru, seonews.ru, cmsmagazine uc) ar preses relīzēm, tika pievienotas pasākumu kalendāriem. Ir svarīgi atcerēties, ka šeit ir ne tikai" standarta "PR saturs, tas ir lieliski Darbs nav reklāmas formāti: intervija ar pirmo personu, raksti.

Šī pieredze ir bijusi ar daudzām publikācijām, sākot ar iepriekš uzskaitītajām un beidzot ar NetPik emuāru, WebPromoExperts. Mēs devāmies uz reģionālajām vietnēm. Viņiem ir nepieciešams trešais satura veids - paziņojumi, kas darbojas, lai piesaistītu vietējos uzņēmumus.

Papildus teksta satura ievietošanai viņi uzsāka zīmolus lielos portālos (ļoti efektīvs rīks konferences popularizēšanai).

Ir svarīgi saglabāt līdzsvaru starp dažādiem satura veidiem, nevis zīmogot tipiskus paziņojumus presei.

Rezultāts tika mērīts ar klikšķu skaitu uz notikumu vietni un reklāmguvumu līmeni (biļešu iegāde). "

Izpētiet nepieciešamās vietnes, apskatiet, kā tur tika paziņoti dažādi notikumi, izveidojuši uzdevumus copywriters un iepriekš vienojies par PR publicēšanas datumu.

Teksti sociālajiem tīkliem un reklāmām tajā pašā vietā

Personiskās lapas. Es sekoju vairākiem pasākumu organizatoriem. Manuprāt, viens no viņiem tikai izcili interesējas, izsludina, iesaistās, intriga un runā par turpmāko notikumu. Tas ir Lia Smekun, Medicīnas biznesa foruma organizators. Neesiet slinki, sekojiet saitei, un tad jums nekavējoties kļūs skaidrs, kas ir stāstījums sociālajos tīklos.

Ja organizatoram ir literārs talants, tas nav slinks un saprot sociālo tīklu spēku, tad viņš savam pasākumam pievieno maisu „plusi”:

  • Pieņemšana un uzticēšanās - galu galā organizators stāsta, kā process iet no iekšpuses, un tas vienmēr ir interesants.
  • Ja kaut kas neparedzēts notikums - ielūgumi netika izdrukāti, atrašanās vieta tika atcelta pēdējā brīdī, bet vēl ir jāatrod, galvenais runātājs saslima - jums par to ir jāpasaka. Un parādiet, kā jūs kompetenti izkļūt no sarežģītās situācijas.
  • Ap organizatoru var veidoties visa lojālu cilvēku kopiena, vēstnieki jau ir viņa zīmols. Viņi ieteiks organizatoru un viņa pasākumu.

Es atceros Nataliju Frankelu par organizētāja somu. Bet viņa uzrakstīja viņu pusotru gadu atpakaļ. Tas bija tik gudrs, smieklīgi un tik patiesi, ka es neesmu pārsteigts, kad uzzināju, ka Nataša bija uzrakstījusi grāmatu par notikumiem.

No šādām jaukām, detalizētām ziņām ir lasītāja pārliecība: šis cilvēks ir pro. Mēs varam droši viņu ieteikt kā organizatoru un viņa notikumus.

Ja jūs domājat, ka jūsu darba samaksa nevienam nav interese, tad tas nav taisnība. Ikviens, kurš patiesi mīl savu biznesu un ir pazīstams ar visām niansēm, ir interesants. Tātad sēdēt un rakstīt. Izveidojiet pusi personisku, daļēji strādātu saturu.

Notikumu lapa. Kas attiecas uz notikumu lapas saturu, jums ir nepieciešams viss satura plāns, prāta vētras un interesantas mikroshēmas.

Kas ir svarīgi precizēt? Dodieties atpakaļ uz galveno lapu. Notikumu lapa sociālajos tīklos ir jūsu galamērķa lapa. Tikai papildus galvenajiem punktiem - tēmai, vietai, laikam, cenai - ir vajadzīgs arī „uzsildīšanas saturs”. Tie var būt fotogrāfijas no pagājušā gada notikumiem, stāsts par atrašanās vietas izvēli, ziņas ar interesantiem faktiem par jūsu notikumu. Ja tas ir koncerts, tad video ar mūziķu dziesmām, biogrāfijas faktiem, atdzistām fotogrāfijām.

Ja jūs veicat lapu izglītojošam, tematiskam pasākumam, tad vienkārši ir laiks rakstīt. Un par tendencēm, kuras jūs uzskatāt konferencē. Un par gadījuma runātājiem. Un kā jūs rīkosiet tīklošanu pasākuma laikā. Konsultējoties ar runātājiem noteiktajā laikā - ir šāda mikroshēma, tā ir ļoti pievilcīga un pamato pasākuma cenu. Es sniegšu piemēru tam, kā jūs varat iedomāties runātāju.

Mēs rūpējāmies par visiem runātājiem un intervējām tos, uzdodot viņiem 4 jautājumus un uzrakstot virkni amatu

На странице мероприятия вы можете размещать видеоприглашения, рассказать о хештегах, фишках мероприятия (массажная зона, фотозона - как пример). Вы можете намекнуть, что будет какой-то сюрприз, неожиданный гость. Посоветовать заранее написать вопросы для мастер-класса или митапа.

Важно все время держать участников в радостном напряжении от ожидания вашего ивента.

Смотреть анонс Emailshow полностью

Ja jums ir partneri un sponsori - pastāstiet mums par tiem, kā tas notika konferences "SMM-landing" lapā:

Un pēc pasākuma, neaizmirstiet šeit pateikties visiem dalībniekiem, savākt atsauksmes, pēc fotogrāfijas (protams, pēc zīmola).

Video un fotoattēlu saturs

Daudzos sociālajos tīklos notikušos notikumos un notikumu lapās organizatori aktīvi izmanto iepriekšējos notikumos ierakstītos videoklipus. Šis un sociālais pierādījums tam, ka pasākums bija pārpildīts, interesants un tikpat smalks netiešs paziņojums: reiz pagājušajā gadā tas bija liels, mēs darīsim vēl labāk.

Kā vēl var izmantot video saturu? Pārdodiet notikumu ierakstus! Piemēram, mērķa konferencē ir ļoti sarežģīts formāts. Šī konference ir bezmaksas. Nedēļu dalībnieki uzklausa runātājus no rīta un vakarā. Tie, kas nevēlas palaist garām kaut ko, nopirkt ierakstus. Tādējādi organizatori nopelna par šo pasākumu.

WebPromoExperts Academy tiešsaistes konferences bija pilnīgi bezmaksas. Šādas konferences notiek visu dienu, un tajās piedalās daudzi runātāji. Organizatori iznomā īpašu studiju ar aprīkojumu. Izmaksas ir būtiskas. Tagad ieraksti nesniedz brīvu piekļuvi un pārdod.

Ietekme ir šāda: saturs, par kuru persona maksā, parasti ir vērtīgāks. Un vēl viens noslēpums: ja dalībnieks zina, ka videoklips būs brīvi pieejams, viņš steidzīgi klausās konferenci tiešsaistē. Un organizatori parasti ir svarīgi šeit un tagad piedalīties. Pirmkārt, tāpēc, ka ir sponsori un viņu īpašie piedāvājumi dalībniekiem. Otrkārt, ir iespēja uzdot tērzēšanas runātājiem jautājumus un saņemt atsauksmes.

Un runātājs var ierakstīt videozvanu uz notikumu:
//www.facebook.com/events/827690124091795/permalink/858578904336250/
Tas darbojas labi.

Notikumu fotogrāfijas tiek publicētas tās lapā un piedāvā dalībniekiem svinēt sevi un pateikt šos fotoattēlus sociālajos tīklos. Ir divkāršs ieguvums: dalībnieks parāda abonentiem, cik skaists un gudrs viņš ir - viņš dodas uz konferencēm. Un organizatoriem bija iekļauti mutiski vārdi. Pasākuma zīmols kļūst atpazīstams.

Rakstot šo rakstu, es atradu fotoattēlu:

Plūsma sociālajos tīklos

Facebook un Instagram mīlestības straumēšana. Tāpēc, nekautrējieties straumēt dienu pirms pasākuma un uzaicināt visus ierasties. Jūs varat "nejauši" tikties ar runātāju un nekavējoties ieslēgt streamer par to, vai viņš ir gatavs viņam jautāt par nelielu spoileri. Jūs varat spēlēt kaut ko dzīvu.

Lielisks straumēšanas notikums. Jo nav instalācijas. Skatītājs redz, cik cilvēku faktiski nāca, kāds noskaņojums, atmosfēra, kas atrodas uz vietas, kas tiek apkalpots un tā tālāk.

Varat straumēt ar nejaušiem dalībniekiem: uzdot viņiem jautājumus, palūdziet viņiem pateikt sveicienu kādam. Tas ietver un izskatās gudrs.

Varat rīkot konkursu tiešsaistē. Starp dalībniekiem, kuri skatās straumē, spēlēt interesantu grāmatu vai biļeti uz nākamo pasākumu vai konsultējoties ar runātāju.

Sagatavojiet kopsavilkumus par tiešraidēm. Tātad jūs neaizmirsīsiet pastāstīt par svarīgo.

Izceļ Instagram

Ja esat pasākuma organizētājs un jums ir populārs "Instagram", tad kāpēc ne pastāstīt stāstiem par to, kas būs pasākums, kas tas ir interesants.

Saglabātā vēsture ir redzama visiem, kas piesakās jūsu kontā. Ja pasākumam ir savs konts, varat veikt vairākus šādus stāstus: par atrašanās vietu, programmu, mikroshēmām, skaļruņiem.

Atpakaļ uz Instagram, varat to izdarīt:

Dasha Andreeva, Wish Do SMM aģentūras līdzdibinātāja:

"Jūs varat paziņot profilos un veicināt tos (amati + mērķa + viedokļu līderi), patiesībā, kā uzņēmuma profilu.

Un pasākuma dienā jūs varat darīt Stāsti, tiešraides, ierakstīt video IGTV.

Varat ievadīt atsevišķu notikumu notikuma dalībniekiem un spēlēt balvu par aktivitātēm (atsauksmes ierakstos, stāsti) ".

Un par katru šādu stāstu jums ir jādomā par saturu. Iekļaut šīs idejas satura plānā.

Speciāli elementi

Darbs, ko pārbauda nevis viens organizators. Jums ir jānāk klajā ar īsu, neaizmirstamu hashtagu, kas pārspēj notikuma nosaukumu. Informējiet dalībniekus par to iepriekš - adresātu sarakstā, sociālajā tīklā notiekošajā lapā, galvenajā lapā. Vai arī dariet to, kā rakstīts rakstā "12 radoši veidi, kā reklamēt notikuma notikumu."

Pēc tam hashtag tiek apkopoti pārskati. Un, ja jūs to izdarīsiet, tad visi fotoattēlu zonā visi labprāt izmantos to un uzņems sevis sevis.

Lūk, kā tas izskatās, piemēram, Instagram.

Pagājušajā gadā notikušajā 8P konferencē bija triks: kas ievietojis fotogrāfijas no notikuma tematikas Instagram, var to izdrukāt uzreiz īpašā printera vestibilā.

Teksti tērzēšanas botam "Telegrammā"

Ne tik sen, pasākumu organizatori atklāja šodienas iespējas. Es jautāju par 4 jautājumiem par "telegrammas" priekšrocībām pasākuma organizatoram SMM Rocks. Un tas, ko viņš man teica:

Sergejs Aliksyuks, vadošais partneris I-marketing.ua:

"1. Kāpēc tērzēt notikumu elegram? Ņemot vērā to, ka katrs pasākums notiek ne tikai tāpēc, lai dalībnieki saņemtu jaunu informāciju, gadījumus, materiālus, tīklošana ir viens no galvenajiem punktiem jebkurā izglītības pasākumā. Tādēļ, ja mēs iepazīstinām ar telegrammu tērzēšanu tīklošanai, tas nāk ļoti labi, cilvēki sāk atbildēt, varbūt uzdod dažus jautājumus, raksta viens otram vai organizatoriem, meklē draugus vai kopīgas intereses, partneri savā starpā. Protams, dalībnieki konferencē sazinās - pārtraukumos, kafijas pauzēs. Bet tērzēšanas komunikācija notiek visā pasākumā. Lielos pasākumos - augstākā līmeņa sanāksmēs, konferencēs, forumos, kur ir vairākas plūsmas, jūs varat izveidot interesantas sarunas. Organizatori nekavējoties saņem atsauksmes. Pieņemsim, ka kādam nepatīk reģistrācijas rinda. Vai runātājs, kurš bija kaut kas nepareizi un runāja vāji. Tūlītēja atsauksmes ir ļoti vērtīgas. Pēc tam dalībnieki pateicas organizatoriem par noderīgajiem kontaktiem. Jūs varat veikt tērzēšanas tērzēšanu, kur klienti meklē izpildītājus. Bet tikai ieslēdziet tērzēšanu un atvaļinājums nedarbosies. Ir nepieciešams noteikt komunikācijas noteikumus, vispārīgu informāciju par konferenci, iesaistīties sarunās, sekot atsauksmēm, iestatīt toņu. Tad tērzēšana kļūs par darba rīku.

2. Kādu saturu es varu darīt notikumu kanālā? Es iesaku izveidot vienkāršu tērzēšanas botu, kas var atrisināt vairākus vienkāršus uzdevumus. Piemēram, parādiet dienas programmu, informāciju par runātāju, ziņojuma detaļas. Informācijas rakstīšana mazliet plašāka nekā programmā. Tas viss ir strukturēts pozīcijās, lai jūs varētu redzēt karti, izveidot savienojumu ar organizatoriem. Tas ir, jūs nospiežat pogu - jūs redzat, ko persona ir atbildīga un kā sazināties ar viņu. Bot var veidot individuālu karti daudzpakāpju konferences dalībniekam ar vairākām lielām runu plūsmām - pa laikiem, vietām, runātājiem. Jūs varat novērtēt skaļruņus, izmantojot tērzēšanas botu. Visi kanālu abonenti var saņemt no organizatoriem jebkādus paziņojumus, izmantojot botu. Personu var informēt par konferences sākumu vai individuālām prezentācijām, par izmaiņām programmā. Galvenais ir nevis pārslogot tērzēšanas botu. Tam jābūt vienkāršam. Abonenti tērzē botu - tā ir vēl viena bāze un iespēja strādāt ar to.

3. Vai ir nepieciešama atsevišķa persona, lai atbalstītu tērzēšanas tīklu? Jā Šāda persona ir ļoti nepieciešama. Bez tam tērzēšana tikai mirs. Viņš sāks mirst no konferences sākuma. Par tērzēšanu atbildīgās personas uzdevums ir pastāvīgi „iesildīt” dalībnieku saziņu. Atbildiet uz viņu norādījumiem, iesaistieties sarunā, uzdodiet jautājumus par runātājiem, māciet tērzēšanu (īpaši, ja konferencē ir vairākas plūsmas) interesanti runātāju slaidi ar komentāriem. Vēlams, lai šī persona būtu eksperts un varētu atbildēt uz vairākiem tērzēšanas jautājumiem. Ja tērzēšanā ir vairāki eksperti, tas pieaugs, tad tas kļūs profils, un cilvēki, kas interesējas par to pašu tēmu, paliks tur un sazināsies. Mēs esam sarunājušies konferencē par e-pasta mārketingu, pateicoties kvalificētajiem administratoriem "par sundress", patiesībā, 3 reizes un ir vairāk nekā gads. Konferences laikā es ieteiktu tērzēt divus vai trīs palīgus. Tā kā tērzēšanā tiek izmesti pilnīgi dažādi pieprasījumi: no „Gaisa kondicionēšana spēcīgi pūš” uz „Mums ir jāatrod steidzama persona”, „Es esmu kaut ko pazaudējis vai aizmirsis”. Viss ir ļoti atsaucīgs. Un pēc konferences viens no organizatoriem jāpaliek tērzēšanā, tas, kurš uzklausīs tērzēšanu, atbildēs uz jautājumiem, atbildēs.

4. Vai konferences stikpak saturs ir? Uzlīmes netiek uztvertas kā vēstules. Tas ir vairāk izklaides formāta. Bet patiesībā tas ir foršs. Jūs varat iegūt statistiku par tiem. Zīmols, ziņo uzlīmes tērzētavās un sociālajos tīklos - un vairāk. Viņi ir vērts to darīt. Šis saturs ir paredzēts, lai vienkārši izveidotu zīmolu lojalitāti un kļūtu par daļu no sabiedrisko attiecību kampaņas.

Iepriekš minētās ilustrācijas.

Es pilnībā citēju tērzēšanas noteikumus, pēkšņi tas būs noderīgs jums:

Vai var:

  1. Apspriediet visus jautājumus, kas saistīti ar pasākumu organizēšanu un veicināšanu.
  2. Lai apspriestu amata vietas kanālā: //t.me/markevent.
  3. Meklēt uzņēmumu ceļojumam uz SOLD OUT konferenci un uzdodiet organizatoriem jautājumus par šo konferenci.
  4. Uzdot jautājumus ekspertiem notikumu organizēšanas un veicināšanas jomā.
  5. Sūtīt saites uz visu, kas saistīts ar atklātiem notikumiem.
  6. Ievadiet (1 reizi, ne katru nedēļu) zem hashtag # short_o_seb. Varat pievienot skatu uz pilsētu, saites uz sociālajiem tīkliem un vietni, vienu fotoattēlu vai videoklipu.
  7. Saglabāt savstarpējas palīdzības un atbalsta atmosfēru. Mēs veicam kopīgu uzņēmējdarbību
  8. Aizpildiet profilu par sevi (profils: saite) un iekļūstiet vispārējā tērzēšanas datubāzē.
  9. Izmantojiet šo datu bāzi klientu / darbuzņēmēju / vietņu meklēšanai (saite).

Jūs nevarat:

  1. Apspriediet politiskās un reliģiskās tēmas.
  2. Plūdi tēmām, kas nav saistītas ar pasākumu organizēšanu un veicināšanu.
  3. Ieviest bez hashtag.
  4. Iesaistieties pašpasludināšanā (tostarp "dzimtā").
  5. Reklamējiet notikumus bez saskaņošanas ar administratoriem.
  6. Par jebkura posteņa pārkāpumu - aizliegums.

Teksti "izdales materiāliem" pasākumā - piezīmjdatoru, piezīmju, "noderīguma" izstrādei no skaļruņiem

Man ir vesela piezīmju grāmatiņu kolekcija no dažādiem pasākumiem. Tas vienmēr padara mani laimīgu, ja ir piezīmju grāmatiņa ar programmu, kas ir ļoti ērta. Ir labi, ja jūs iepriekš iesniedzat dalībnieka pieteikuma veidlapu un lūdzat to aizpildīt un pēc pasākuma sniegt organizatoriem. Anketā jums ir jāuzdod šie jautājumi, atbildes, uz kurām jūs visvairāk interesē: ko jums patika un ko ne? Kurš runātājs bija ugunsgrēks, un kāda veida izrāde bija vāja un kāpēc? Kas trūkst konferencē, kādas tēmas vēlētos dzirdēt prezentācijas nākamajā pasākumā? Lai mudinātu dalībniekus aizpildīt anketas, vākt un spēlēt balvu starp tiem, kas aizpildījuši.

Jūs varat apmeklēt un no runātājiem ņemt kaut ko vērtīgu notikuma notepad: kontrolsarakstus, padomus, trikus. Šāda noderīga piezīmju grāmatiņa tiks saglabāta un parādīta.

Piezīmjdatora saturs arī jāsagatavo iepriekš. Pirms konferences nepieciešams izdrukāt nepieciešamo kopiju skaitu un izveidot dalībnieku paketi.

Skrejlapas

Šis formāts ir vairāk piemērots koncertiem un izklaides pasākumiem, kuru auditorija ir pietiekami plaša. Skrejlapu izplatīšana, piesaistot cilvēkus un informējot viņus par notikumu.

Kādam vajadzētu būt lidotāja saturam: pasākuma nosaukums, vieta un datums, biļetes cena. Lai lidotāji netiktu izmesti, jūs varat iedomāties sava veida atlaidi, kad viņš pērk biļetes uz šo pasākumu.

Plānojiet lidotāja dizainu un saturu. Fonts ir lasāms, dizains - īss, pievilcīgs. Mēģiniet padarīt jūsu skrejlapu pievilcīgu vai jautru. Lai to izceltu.

Atsauksmes - pielāgots saturs

Veiciniet dalībniekus, lai tie publicētu jūsu pasākuma pārskatus. Organizējiet foto zonu, kurā būs patīkami fotografēt uz zīmola fona un nekavējoties ievietot to sociālajā tīklā. Dodiet dalībniekiem jaukas dāvanas. Tie var būt iepakojumi, uzlīmes ar smieklīgām uzlīmēm, T-krekli ar notikuma logotipu, krūzes.

Šeit ir piemērs.

Atsauksmes - organizētāja degviela, viņa iedvesma un valūta šādiem notikumiem.

Sertifikāti

Vienmēr ir patīkami iesniegt tik skaistu dokumentu priekšniekam vai nākamajam darba devējam:

Vai lepoties ar sertifikātu sociālajos tīklos:

Padomājiet par sertifikāta dizainu, tekstu. Sertifikāti nodrošina jūsu notikuma stabilitāti un strādā labi.

Nozīmītes (un tās var tikt izsniegtas dažādos veidos, un to var atcerēties)

Dalībniekiem patīk fotografēt nozīmītes un dalīties sociālajos tīklos. Tādā veidā tiek iekļauta jūsu logotipa un lojalitātes atzīšana: viņi vienkārši lepojas, tur ir vēsā.

Reiz es no dalībniekiem dzirdēju apbrīnu par organizatoriem. Viņi uzrakstīja uzlīmes uz divām pusēm - viņi apmeklēja, lai nebūtu nekādu starpgadījumu, kad žetons kļūs apgriezts. Un tas bija ļoti salds. Šādas mazas lietas nav pat mazas lietas. Un stīgas, kas šuj organizatora reputāciju un padara to spēcīgu, spēcīgu.

Teksta tiešraides saturs

Blogu redaktors Netpeak, Džordžs Ryaba, jau otro gadu ir pārraidījis emuāra konferences.

Šeit ir piemērs no citas nozares:

Jūs varat redzēt, kā viena persona rīkojās ar šo uzdevumu.

Tiešraide veic šādas funkcijas:

  • Piesaista trafiku uz vietni un to cilvēku uzmanību, kuri nevarēja nokļūt konferencē (tie nav tik kaitinoši).
  • Tas tiek apspriests sociālajos tīklos, kas ir arī labs - tas palielina zīmolu lojalitāti.
  • Dalībnieki, kas lasa tiešraidi, saņem nepieciešamo informāciju:
  • Un veselas (šajā gadījumā - Odesas) humora devu.

Kas jums ir nepieciešams, lai organizētu tiešraidi un radītu labu saturu, "neizejot no kases"? Komanda un skaidra organizācija.

Geogy Ryaboy, Netpeak iekšējais satura pārvaldnieks:

"Es organizēju Netpeak grupas emuāru redaktorus, izveidoju tabulu, kurā visi uzrakstīja, kādu ziņojumu viņš gribēja pārraidīt. Turklāt viena persona neko vispār nepārraidīja, bet tikai sekoja oficiālo konferenču ziņu atjauninājumiem un regulāri lika interesantus ziņojumus un fotoattēlus no sociālajiem tīkliem Saskaņā ar šo ideju vēl diviem komentatoriem bija jāšķaida lente ar vienkāršiem dialogiem, kurus viņi veiksmīgi neizturēja.

Kopumā konferences tiešraides laikā es izmantoju 10 cilvēkus, cerot, ka katrā no 30 ziņojumiem būs vismaz divi speciālisti. Pārapdrošināšana nav ievainota - abas prezentācijas konferences vidū bija tikai klēpjdatori, tāpēc pārējiem bija jāpārdalās ātri.

Tiešās pārraides paziņojums tika publicēts 48 stundas pirms pasākuma, konferences sākumā tika apkopoti 82 repozīti un 7 komentāri (tie joprojām ir). Pārsteidzoši, ka konferences dienā neviens par raidījumu neko neizmantoja pat reklāmas nolūkos. "

Skatiet, kāda pieeja notikumu veidošanai ir? Stratēģiskā

Rokasgrāmatu, balto grāmatu un svina magnētu saturs

Organizatori šo saturu saņem pēc konferencēm. Jūs varat atšifrēt ziņojumus, padarīt tos piemērotus svina magnētam. Vai pat pārdot, ja saturs ir pārvērtēts un ekskluzīvs.

Vēl viens piemērs no tā paša autora: 50 vēstules, kas rakstītas uz ziņojuma pamata.

Tas ir svarīgi! Šāds saturs būtu jāveic tūlīt pēc pasākuma, nevis gada laikā. Pirmkārt, jums nevajadzētu palaist garām interesi par notikumu. Otrkārt, informācija ātri kļūst novecojusi un zaudē vērtību.

Labas runātāju un sponsoru satura organizācijas piemēri

Peeped saņēma Natalia Volnoy uzņemšanu. Runātājiem viņa izveido vienu mapi Google diskā, kur pasākuma grafiks, paziņojumu sagatavošana sociālajos tīklos ar īpašiem attēliem, tekstu sagatavošana sūtījumiem, prezentācijas veidnes.

Ja jums ir pietiekami daudz sponsoru, varat sagatavot kvestu karti. Dalībnieks savāc uzlīmes no katra stenda. Tādējādi viņš TIKAI dodas uz stendiem, un jau tur sponsoru komandas var viņu apburt.

Kā jūs saprotat, kartēm, uzlīmēm un pat norādēm uz konferenci ir jāizveido iepriekš.

Kas vēl būtu jauki, ja pasākuma organizatori būtu? "Pieredzējušais cīnītājs" atbild.

Natalja Volnaja, izpilddirektore "Moroshka":

"Ir svarīgi! Uzrakstiet vienu lielu detalizētu organizatorisko vēstuli, kas parasti tiek publicēta visos kanālos. Gan biļetenam, gan visām jūsu grupām - notikumu lapa sociālajos tīklos un pievienojiet to Google dokam. Un ka šī saite vienmēr būs zemāka par ar roku, kurā jūs detalizēti raksturojat visu formātu: kad runā pirmais runātājs, kāda ir webināra telpa, kā izveidot savienojumu ar to, kāda pārlūkprogramma ir labāka piekļuve, ko darīt, ja jums ir savienojuma kļūme. "

Kopsavilkums

Es vēlos ikvienam sagatavot lielisku saturu saviem pasākumiem. Es ceru, ka mans sammari bija noderīgs jums. Un šeit ir vēl viens nepieciešamās literatūras saraksts organizatoram:

  • Natalia Frankel un Dmitri Rumyantsev grāmata "Pasākumu mārketings. Viss par pasākumu organizēšanu un veicināšanu"
  • "Kā organizēt tiešsaistes konferenci bez kļūdām"
  • "Notikumu kopēšana. Kā rakstīt efektīvus tekstus, lai veicinātu notikumu"

Skatiet videoklipu: Dažādībā ir spēks (Aprīlis 2020).

Loading...

Atstājiet Savu Komentāru